§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w akcji edukacyjno-profilaktycznej pod nazwą „Akcja Szkoła 2026” (dalej: „Akcja”).
2. Organizatorem Akcji jest Aneta Słoma prowadząca działalność gospodarczą pod firmą FootMedical Aneta Słoma, ul. Chwaszczyńska 170 C/24, 81-571 Gdynia, NIP: 584-106-83-12, REGON: 221991330 (dalej: „Organizator”). Akcja będzie realizowana w wybranych przez Organizatora punktach partnerskich (dalej: „Punkty partnerskie”).
3. Akcja ma charakter edukacyjny i profilaktyczny. Jej celem jest podniesienie świadomości rodziców i opiekunów w zakresie prawidłowego rozwoju stóp dzieci oraz umożliwienie skorzystania z bezpłatnego badania przesiewowego stóp.
4. Akcja nie stanowi konkursu, loterii ani gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
5. Badanie przesiewowe realizowane w ramach Akcji (dalej: „Badanie”) nie jest badaniem diagnostycznym ani świadczeniem zdrowotnym w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej i nie zastępuje konsultacji lekarskiej ani fizjoterapeutycznej.
6. Badania przeznaczone są dla dzieci w wieku od 3 do 18 roku życia, chyba że dla danego Punktu partnerskiego wskazano inny przedział wiekowy w wykazie, o którym mowa w § 4 ust. 2.
7. Punkty partnerskie biorące udział w Akcji są niezależnymi, odrębnymi podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek. Punkty partnerskie nie są pracownikami, pełnomocnikami ani przedstawicielami Organizatora i nie są uprawnione do składania w jego imieniu jakichkolwiek oświadczeń woli ani do zaciągania w jego imieniu zobowiązań.

§ 2. Uczestnicy

1. Uczestnikami Akcji są rodzice lub opiekunowie prawni dzieci, którzy zgłoszą chęć skorzystania z bezpłatnego Badania pozostającego pod ich opieką dziecka (dalej: „Uczestnik”).
2. W Badaniu może wziąć udział wyłącznie dziecko pozostające pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. Dziecko nie może uczestniczyć w Badaniu samodzielnie.
3. Zgłoszenia i zapisu dziecka na Badanie w konkretnym Punkcie partnerskim dokonuje wyłącznie pełnoletni rodzic lub opiekun prawny. Zapis dokonany przez osobę małoletnią jest nieważny.
4. Przez cały czas trwania Badania dziecko musi pozostawać pod bezpośrednią opieką rodzica lub opiekuna prawnego, który je zgłosił. Badanie odbywa się w jego obecności i za jego zgodą.
5. Dokonując zgłoszenia, rodzic lub opiekun prawny oświadcza, że jest uprawniony do reprezentowania dziecka oraz do wyrażenia zgody na jego udział w Badaniu.
6. Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny.
7. Warunkiem udziału dziecka w Badaniu jest złożenie przez rodzica lub opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu, obejmującego zgodę na udział w Badaniu oraz odrębną, wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dotyczących zdrowia dziecka. Oświadczenie jest składane bezpośrednio w Punkcie partnerskim przed przystąpieniem do Badania.

§ 3. Zakres i charakter Badania

1. W ramach Akcji wskazane przez Uczestnika dziecko ma możliwość skorzystania z bezpłatnego przesiewowego badania stóp dziecka.
2. Badanie ma charakter wyłącznie orientacyjny i profilaktyczny. Jego wynik nie stanowi diagnozy medycznej.
3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości Uczestnikowi zalecane jest skonsultowanie się z lekarzem specjalistą lub fizjoterapeutą.

§ 4. Miejsca Badań

1. Badania odbywają się wyłącznie w wyznaczonych Punktach partnerskich, w konkretnych, ustalonych z góry terminach.
2. Wykaz Punktów partnerskich wraz z adresami oraz wyznaczonymi datami dostępny jest na stronie footwave.pl/strefa-wiedzy/akcja-szkola-2026-profilaktyka-stop-twojego-dziecka-i-bezplatne-badania-w-calej-polsce/ .
3. Liczba miejsc w każdym Punkcie partnerskim i terminie jest ograniczona. O możliwości udziału decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Organizator zastrzega, że po wyczerpaniu limitu miejsc w danym Punkcie partnerskim lub terminie zapisy zostaną zamknięte. Powyższa decyzja Organizatora nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Uczestników.

§ 5. Zasady zapisów, terminy

1. Zapisy na Badania prowadzone są od dnia 1 sierpnia 2026 r.
2. Badania będą wykonywane w Punktach partnerskich w okresie od 3 sierpnia do 30 sierpnia 2026 r.
3. Zapisu dziecka dokonuje Uczestnik bezpośrednio w wybranym Punkcie partnerskim, z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w § 4 ust. 2.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Za organizację zapisów, ustalenie terminu wizyty, potwierdzenie rezerwacji oraz przeprowadzenie Badania odpowiada wyłącznie dany Punkt partnerski.
2. Organizator nie prowadzi zapisów i nie pośredniczy w rezerwacji terminów Badań. Organizator pełni wyłącznie rolę koordynatora Akcji i, na podstawie art. 429 Kodeksu cywilnego, nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Punkty partnerskie przy wykonywaniu Badania, chyba że Organizator ponosi winę w wyborze Punktu partnerskiego (culpa in eligendo). Postanowienie niniejsze nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czynności realizowane przez Punkty partnerskie, w tym za przebieg, wynik i skutki Badania oraz za organizację i realizację zapisów, w zakresie określonym w niniejszym ustępie.
3. Wszelkie zapytania, uwagi lub reklamacje dotyczące przebiegu Badania należy kierować bezpośrednio do Punktu partnerskiego, w którym zostało wykonane.
4. Organizator nie jest stroną stosunku prawnego powstającego pomiędzy Uczestnikiem a Punktem partnerskim w związku z zapisem na Badanie i jego przeprowadzeniem oraz nie pośredniczy w rozpatrywaniu reklamacji dotyczących Badania, nawet jeżeli zgłoszenie takie wpłynie do Organizatora.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zapisem i realizacją Badania jest Punkt partnerski przyjmujący zapisy na bezpłatne Badanie.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wyłącznie w celach związanych z realizacją Akcji.
3. Wynik Badania stanowi dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 oraz art. 9 ust. 1 RODO. Przetwarzanie tych danych odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, o której mowa w § 2 ust. 7, wyrażonej zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO, spełniany jest przez dany Punkt partnerski najpóźniej w chwili zbierania danych osobowych, tj. w momencie zapisu dziecka na Badanie – niezależnie od tego, czy zapis następuje bezpośrednio w Punkcie partnerskim, czy przy wykorzystaniu danych kontaktowych, o których mowa w § 5 ust. 3.
5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przekazywane są Uczestnikowi przez Punkt partnerski nie później niż w chwili zapisu.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Udział w Akcji jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, miejsc lub odwołania Badań z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora, o czym poinformuje w sposób przyjęty dla Akcji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 1.08.2026 r. i dostępny jest w Punktach partnerskich przeprowadzających Badanie oraz pod linkiem footwave.pl/strefa-wiedzy/akcja-szkola-2026-profilaktyka-stop-twojego-dziecka-i-bezplatne-badania-w-calej-polsce/ .
5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie oraz do przedłużenia trwania Akcji. Organizator każdorazowo ogłosi zmiany w Regulaminie na stronie internetowej wskazanej w ust. 4 powyżej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub skrócenia czasu trwania Akcji.
7. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Akcji, będą rozstrzygane przez sąd o właściwości zgodnej z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
8. Wszelkie informacje na temat Akcji Uczestnicy mogą uzyskać, kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: biuro@footmedical.pl. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 14 dni roboczych. Organizator nie udziela informacji, jeżeli miałoby to stanowić naruszenie postanowień Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Wzór oświadczenia rodzica / opiekuna prawnego

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ___________________ w bezpłatnym badaniu przesiewowym stóp organizowanym w ramach akcji „Akcja Szkoła 2026” w Punkcie partnerskim _______________________________. Oświadczam, że jestem rodzicem / opiekunem prawnym dziecka i jestem uprawniony/a do samodzielnego wyrażenia niniejszej zgody.

Wyrażam wyraźną i dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez ________________________ danych osobowych mojego dziecka, w tym danych dotyczących zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO (wynik badania przesiewowego stóp), w celu przeprowadzenia Badania oraz przekazania mi jego wyniku. Zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (klauzula informacyjna, art. 13 RODO) przekazaną mi przed wyrażeniem niniejszej zgody.

Przyjmuję do wiadomości, że Badanie ma charakter wyłącznie orientacyjny i profilaktyczny, nie stanowi diagnozy medycznej ani świadczenia zdrowotnego i nie zastępuje konsultacji lekarskiej ani fizjoterapeutycznej.

Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Data, miejscowość: ______________________
Podpis: ______________________